Uudet koekäytännöt

Projektimme ylitti keskiviikkona puolivälin ja 11 viikosta on jäljellä 5! Projektin kuudes viikko oli ehdottomasti tekemisen viikko, ja suunnitelmat on nyt pääasiassa suunniteltu.

Pilotin osalta tekniikka toimii, ja saimme onnistunesti käytyä läpi koko tenttiprosessin ilmoittautumisesta palautteeseen. Kasassa on myös tarvittavat tenttikoneet; saimme Design Factoryltä lainaan Aallon koneita (osa TKK:n aikaisia), joista noin joka toinen toimii. Ei hätää, käytämme vain toimivia koneita.

Pilottikone Design Factorylla

Pilottimme toteutetaan kahdessa vaiheessa. Viikolla 33 aloitamme Aalto BIZ:n Information Technology Program (ITP) Book Examilla, sillä varsinaisen pilotin aikaan ohjelmaan osallistuvat opiskelijat työstävät projektejaan loppuun. Viikoilla 34 ja 35 avaamme pilotin muille kursseille.

Tenttejä voi suorittaa yhteensä neljällä koneella: kahdella Töölön Arkadiassa ja kahdella Otaniemen Design Factoryllä. Jokaisella koneella voi suorittaa kaksi tenttiä päivässä klo 12-16 ja klo 16-20.

Pilottivalmistelujen lisäksi suunnitelmamme pysyvää toteutusta varten on edennyt paljon. Pohdittavana on ollut esimerkiksi tenttimiseen liittyvät säännöt Aallossa ja eri korkeakouluissa. Tähän työhön saamme tukea mm. AYY:n Hannulta, kiitos hänelle!

Ensi viikolla on vuorossa ilmoittautumiset pilotin tentteihin. Jos haluat suorittaa tenttejä elokuun lopulla, pysy kuulolla!

PS. Tapasimme keskiviikkona Aallon viestintää. Tästä lisää ensi viikolla.

Posted by Antti

UKK-projekti lähestyy jo puoliväliä; 11 työviikosta nyt takana on viisi. Viidennellä viikolla moni työn alla ollut asia on realisoitunut, ja pilotin osalta kaikki osa-alueet alkavat olla selvillä. Seuraavaksi pilotin osalta alkaa palapelin kokoaminen toimivaksi tenttiprosessiksi.

Pilotti toteutetaan Aalto-hengessä kahdella eri kampuksella: Design Factoryllä Otaniemessä ja Arkadiassa Töölössä. Tenttejä on mahdollista suorittaa molemmissa kohteissa elokuun kahden viimeisen viikon aikana arkisin 19.-30.8. Kellonajat tarkentuvat myöhemmin.

Tällä viikolla varmistui vielä kaksi kurssia lisää pilottiin. Edellisessä postauksessa esiteltyjen kurssien lisäksi pilotissa voi suorittaa Markkinoinnin perusteet (23A00110, 6 op, BIZ) sekä Marketing (TU-91.2500, 3-6 op, SCI) -kurssien rästitentit. Mursut siis huomio, suorita markkinoinnin kurssi loppuun nykyisessä muodossa ennen tutkintouudistusta!

Tenttakvaarion visualisointia Aviisissa.*

Myös pilotissa käytettävä Tenttis-ohjelma on saatu onnistuneesti asennettua palvelimelle. Tekninen toteutus vaatii kuitenkin vielä paljon hienosäätöä, jotta pilotissa suoritettavissa tenteissä säästyttäisiin ongelmilta. Kaikki kuitenkin etenee aikataulussa; slow and steady gets you ready.

Pilotin ohella olemme työstäneet lopullista tuotostamme eli suunnitelmaa siitä, miten tenttiakvaarion pysyvä ratkaisu kannattaa toteuttaa. Tehtävä on yllättävän työläs, sillä jo kuukauden aikana on kertynyt paljon hiljaista tietoa, joka pitäisi siirtää onnistuneesti eksplisiittiseen muotoon. Ehkä projektitiimin pitäisi opiskella pilotissa mukana oleva Knowledge and Competence Management -kurssi, jossa tähän aiheeseen perehdytään.

Seuraavaksi UKK siirtyy kahden viikon kesäloman viettoon. Seuraavan kerran blogissa voi lukea kuulumisiamme 26.7.

* Aviisi 13/2004: “Tenttiakvaario voidaan koota yliopistolle kevääksi”

Posted by Antti

Tapaamisten, selvitysten ja käsien heiluttelun aika projektissa on pian takana, ja siirrymme hijalleen konkretian tasolle. Tällä viikolla ohjelmassa oli opettajien rekrytointia pilottiin, infran suunnittelua ja asennusta sekä erilaisten dokumenttien kirjoittamista.

Olemme tähän mennessä varmistaneet neljä tenttiä elokuussa järjestettävään pilottiin. Mukana ovat  ITP Book Exam (47C58100, 6 op, BIZ), Corporate Governance (22E00500, 6 op, BIZ), Tietokoneverkot (T-110.4100, 4 op, SCI) ja Knowledge and Competence Management (TU-53.1030, 3 op, SCI). Lisäksi olemme selvittäneet mahdollisia kypsyysnäytteitä tekeviä opiskelijoita, mutta kesä on asian suhteen vaikeaa aikaa. Jos olet  suorittamassa kypsyysnäytettä elokuussa tai tunnet kaverin joka on, vinkkaa asiasta meille! *

Kameravalvonta vaatii ilmoituksia.

Infran puolella tenttiakvaario-softa Tenttiksen asennus uudelle serverille on jatkunut ja tentin suorittamiseen käytettävien tietokoneiden asetukset ovat olleet pohdinnassa. Lisäksi olemme suunnitelleet ja testanneet pilotin kameravalvonnan softia. Tenttiakvaario ei tarvitse perinteistä tenttivalvojaa, vaan valvonta vilpin estämiseksi voidaan toteuttaa etänä kameroilla ja mikrofoneilla.

Projektimme tavoitteena ei kuitenkaan ole varsinainen pilotointi, vaan pyrimme luomaan pohjaa laajempaa käyttöönottoa varten. Olemmekin jo aloittaneet erilaisten dokumenttien kirjoittamisen. Tällä viikolla onkin syntynyt esimerkiksi opas tenttiakvaariosta ainejärjestöjen ja kiltojen opintovastaaville sekä muille opiskelijavaikuttajille. Oppaan tarkoituksena on perehdyttää opiskelijavaikuttajia tenttiakvaarioon liittyvissä asioissa ja auttaa näin heitä levittämään joustavan sähköisen tenttimisen ilosanomaa.

Paljon on vielä tehtävänä ensi viikolla, sillä omat lomaviikkomme sekä yliopiston henkilökunnan poissaolot heinäkuussa sotkevat aikataulua hieman. UKK siirtyy nyt kuitenkin aurinkoisen viikonlopun viettoon, siirry sinäkin!

* Allekirjoittaneeseen voi olla yhteydessä antti.korpelainen@aalto.fi

Posted by Antti

Projektin kolmannella viikolla pääsimme vihdoin tekemisen makuun; kahden viikon selvitystyön jälkeen olimme selvillä parhaista käytännöistä, olemassa olevista järjestelmistä ja siitä, mitä tenttiakvaarion toteuttaminen käytännössä vaatii. Periaatteessa yksinkertaisen järjestelmän käyttöönottoon liittyy monia pieniä yksityiskohtia takkien säilytyksestä tenttisääntöihin ja oikean (vanhemman) MySQL-version valintaan.

Opiskelijoita LUT:n tenttiakvaariossa.

Kesäkuun aikana keskitymme vielä vahvasti pilotin toteutukseen. Paljon aikaa on kulunut pelkkään pilotissa käytettävän serverin asennukseen, mutta muuten infran hankinta etenee hyvin, sillä saimme Design Factoryltä lainaan tietokoneita, näyttöjä, kameroita ja muuta tarpeellista.

Olemme myös kartoittaneet kursseja elokuiseen pilottiin, ja onneksemme muutama opettaja on jo lupautunut mukaan. Samalla työstimme myös erityisesti opettajille suunnatun esitteen, jossa kerromme tarkemmin tenttiakvaarion toiminnasta ja vastaamme yleisimpiin epäilyihin järjestelmää kohtaan.

Viime postauksessa mainittu tapaaminen DigiExamin edustajien kanssa sujui hyvin ja oli virkistävää kuulla erilaisesta lähestymistavasta sähköiseen tenttimiseen. Heidän myymällään softalla opiskelijat voivat suorittaa sähköisiä tenttejä omilla läppäreillään perinteisessä tenttitilaisuudessa. Ratkaisu tarjoaa sähköisen tentin hyviä puolia, kuten jäsennellymmät vastaukset ja nopeampi kirjoittaminen, mutta ei tuo ajallista joustoa tenttiakvaarion tapaan. Mielenkiintoista nähdä, miten heidän Suomen valloitus etenee.

Seuraavat viikot menevät vielä pilotin toteutuksen parissa, mutta samalla hahmottelemme jo lopullisen toteutussuunnitelman sisältöä. Toivon mukaan suoritamme pian leikkitenttejä omalla järjestelmällämme Design Factoryllä!

Linkki Tenttiakvaario Aalto BIZ & SCI -korkeakouluissa -esitteeseen

Posted by Antti

Projektin toinen viikko kului tutustuessa sähköiseen tenttimiseen muissa Suomen yliopistoissa. Tenttiakvaarion osalta Aalto on jälkijunassa: lähes kaikkialla muualla on vähintäänkin pilotti käynnissä, ja monessa paikassa akvaario on päivittäisessä käytössä. Tampereen yliopisto on tässä pisimmällä, siellä tehtiin pelkästään toukokuussa yli 1700 tenttiä yhteensä kolmessa tenttiakvaariotilassa.

Antti dokumentoi Tampereen yliopiston tenttiakvaariota

Tenttiakvaario-ohjelmistoja on Suomessa käytössä muutama, ja käyttökokemuksen perusteella mikään ei ole sopiva Aallon tarpeisiin. Nykyisten ohjelmien ongelmia ovat mm. opettajakäyttöliittymän monimutkaisuus ja matemaattisen notaation vaikeus. Myös muiden ohjelmien (Excel, MapInfo jne..) käyttö tenttien yhteydessä ei onistu, ja kysymystyypit ovat rajallisia. Viikon aikana onkin selkiytynyt, että Aaltoon tuleva tenttiakvaario vaatii uuden ohjelmiston. Samassa veneessä on myös ainakin Helsingin yliopisto, joten jonkinlainen yhteiskehityshanke saattaa käynnistyä jo loppuvuodesta.

Meidän pilottiin tämä ei toki ehdi, joten mennään sellaisilla ohjelmilla, joita tällä hetkellä löytyy. Tapaamme pikapuoliin myös ruotsalaisen DigiExam-startupin (www.digiexam.se) edustajaa. Heidän (suppean) esittelysivunsa perusteella on täysin mahdollista, että ohjelma vastaa pilotin tarpeisiin, ja voisi jopa toimia alustana laajemmalle käytölle. Kohta se selvinnee.

Tällä viikolla muuten tiedossa: pilottitilan (tila DF:ltä varmistui juuri!) pystyynlaittoa, ohjelmistojen testausta ja asentamista, opettajien houkuttelua mukaan pilottiin.

Posted by Oula

Suunnittelutyön hedelmää

Ensimmäinen viikko takana ja homma on lähtenyt vauhdilla käyntiin! Olemme pohtineet opintojen tarkoitusta ja testaustapoja, etsineet saksia/teippiä/tuoleja/tietokonetta, tavanneet lukuisia ihmisiä ja määrittäneet projektin toimintatapoja. Paljon on ehditty. Viikon saldona projektin infrapuoli – projektinhallinta, työpiste jne. – on kunnossa ja loppuprojektin tavoite selvillä.

Keskitymme kesän aikana nimenomaan tenttiakvaarion konseptointiin. Aiomme testata jo käytössä olevat tenttiakvaarion toteutukset, kartoittaa opiskelijoiden ja henkilökunnan tarvetta ja kokeilla eri ratkaisuja käytännössä mahdollisimman pian. Muut tenttimistavat pidämme koko ajan mielessä jo tenttiakvaarion joustavan toteutuksen kannalta, mutta projektin lyhyen ajan myötä päätimme rajata aihetta näin tiiviiksi, jotta saamme konkreettisia tuloksia aikaan.

Ensi viikolla käymme benchmarkaamassa muutaman muun suomalaisen yliopiston (TY, TTY, HY, Hanken) tenttiakvaariohankkeita, jotka ovat paljon Aaltoa pidemmälle vietyjä.

Tuleva tenttiakvaarion testikone säädettävänä

Samalla kartoitamme potentiaalisia kursseja akvaarion pilotille, ja alamme houkutella muutamaa kiinnostunutta opettajaa mukaan kehitykseen. Testiserverimme nousi tänään pystyyn, ja ensi viikolla olisi jo tarkoitus testata käytännössä tenttimistä eri ohjelmistoilla.

Posted by Oula

Kesäkuu saapui ja samoin alkoi meille täysipäiväinen uurastus. Muodostamme ensimmäisellä viikolla yhteyden eri sidosryhmiimme tilaajista korkeakouluihin sekä opiskelijoihin asti. Pyrimme myös luomaan osallistavan ilmapiirin saadaksemme mahdollisimman kattavasti ideoita sekä kehitysehdotuksia.

Tulemme kesäkuun aikana myös olemaan laajasti yhteydessä Suomen eri yliopistoihin sekä muihin oppilaitoksiin ja kartoittamaan käytäntöjä niissä. Tutustumme käytössä oleviin järjestelmiin paikan päällä ainakin Helsingin yliopistossa.

Pääsääntöisenä työtilanamme toimii Aalto Design Factory Otaniemessä. Toivotamme kaikki tervetulleiksi tutustumaan projektiin Defalla, Facebookissa sekä tämän blogin kautta.

Mukavaa kesän alkua kaikille!

Posted by Juhana