Saavutettavat opetuskalvot / Accessible Teaching Slides (fi/en)

PowerPoint-kalvot ovat opetuksen vakiokamaa, mutta oletko löytänyt niiden saavutettavuuden tarkistamiseen rutiinin? Vaikka digitaaliset oppimateriaalit tekevät opetuksesta ja oppimisesta yhä joustavampaa ja monipuolisempaa, ne tuovat mukanaan myös esteettömyyttä.

Millä tavoin saavutettavuuspuutteet voivat haitata opiskelua? Kuvitellaan, että…

• esität tärkeän kaaviokuvan ilman alt-tekstiä: ruudunlukuohjelmaa hyödyntävä opiskelija ei tiedä mitä tietoa kaavio sisältää.
• otsikoit vain osan dioista: tämä hankaloittaa merkittävästi ruudunlukuohjelmaa hyödyntävä opiskelijan tutustumista materiaaliin
• tiivistät yhdelle kalvolle kaikki kurssin tärkeät asiat ja käytät pientä fonttia: opiskelija, jolla on madaltunut näkökyky tai lukivaikeus, kamppailee nähdäkseen tekstin kunnolla.
• korostat tärkeitä käsitteet ja huomionarvoiset päivämäärät värillisellä fontilla. Tiedon erottelua korostetaan pelkästään väreillä, värisokea opiskelija ei välttämättä hahmota eroja.

Miten lähteä liikkeelle saavutettavuuden kehittämisessä? Tässä kolme ajankohtaista vinkkiä:

1. Ilmoittaudu mukaan Digital Accessibility Labiin jossa opit käytännöllisiä vinkkejä PowerPoint-diojen saavutettavuuden parantamiseen.
2. Katso webinaaritallenne PowerPointin saavutettavuudesta (kohdasta 22.57 alkaen)
3. Tutustu alla näkyvään vinkkilistaan

Vinkkilista saavutettavuuden kehittämiseen

Seuraavien vinkkien avulla varmistat, että jokainen opiskelija voi saada kaiken irti luentokalvoistasi!

1. Aallon PowerPoint -kalvopohjat: Hyödynnä Aallon omia kalvopohjia. Näiden ulkoasussa on huomioitu saavutettavuusvaatimukset.
2. Otsikointi: Anna tiedostolle ja jokaiselle dialle kuvaava otsikko. Jos käytät samaa otsikkoa useasti, erota ne toisistaan esimerkiksi numeroiden avulla.  
3. Lukemisjärjestys: Varmista, että kalvojen elementit luetaan ruudunlukuohjelmilla oikein. Näin tarkistat lukemisjärjestyksen
4. Alt-tekstit: Lisää kaikille kuville ja graafisille elementeille alt-tekstit (vaihtoehtoinen teksti). Se auttaa näkörajoitteisia opiskelijoita havaitsemaan visuaalisen sisällön.
5. Tekstin ja taustan kontrasti: Hyvä kontrasti, eli kahden eri värin tummuusero, varmistaa luettavuuden. Käytä tummaa tekstiä vaalealla taustalla tai päinvastoin. Saavutettavuusvaatimuksissa minimikontrastit ovat 4,5:1 tekstille ja 3:1 suurikokoiselle tekstille sekä graafisille elementeille (Saavutettavasti.fi). Tämä tarkoittaa sitä että tekstin tulee olla 4,5 kertaa tummempaa kuin taustavärin.
6. Tekstikoko: Varmista, että tekstikoko on riittävä, vähintään 18 pt. Se helpottaa luettavuutta eri laitteilla ja tilanteissa.
7. Selkeät fontit: Valitse selkeät, helposti luettavat fontit kuten Arial. Vältä koristeellisia fontteja.
8. Linkit: Anna linkeille kuvaava teksti joka kertoo käyttäjälle sivuston sisällöstä sekä mille sivustolle linkki ohjaa hänet.
9. Värit: Älä käytä värejä ainoana tapana korostaa tietoa. Tekstiä voi korostaa lihavoinnin ja alleviivauksen avulla, ja esimerkiksi graafisia elementtejä muotojen, tekstuurin ja lisäselitteiden avulla.

Lisätietoa: Microsoft PowerPoint – Saavutettavasti.fi

————————————————————————————————-

Accessible Teaching Slides

You have probably used a lot of PowerPoint slides in your teaching but have you established a routine to check their accessibility? While digital learning materials make teaching and learning more flexible and diverse, they also bring accessibility challenges.

How can accessibility issues hinder learning? Imagine that…

• You present an important chart without alt text: a student using a screen reader doesn’t know what information the chart contains.
• You only give titles to some slides: this significantly complicates navigation for a student using a screen reader.
• You summarize all the essential course info onto a single slide using small font: a student with low vision or dyslexia struggles to read the text properly.
• You highlight key concepts and important dates with colored font: If information is conveyed only through color, a colorblind student might not perceive key differences.

How to start improving accessibility? Here are three timely tips:

1. Enrol to the Digital Accessibility Lab where you will learn practical tips to enhance the accessibility of your PowerPoint slides.
2. Watch the recorded webinar on PowerPoint accessibility (starting from 22:57)
3. Check out the tips list below.

Accessibility tip list

These tips will help ensure that every student can fully benefit from your lecture slides!

1. Aalto PowerPoint Templates: Utilize Aalto’s own templates. These templates are designed with accessibility requirements in mind
2. Headings: Provide a descriptive title for each file and slide. If you use the same title multiple times, distinguish them by, for example, using numbers.
3. Reading Order: Ensure that the elements on the slides are read correctly by screen readers.
4. Alt Texts: Add alt texts (alternative texts) to all images and graphic elements. This helps visually impaired students to perceive the visual content.
5. Text and Background Contrast, Good contrast – the difference in darkness between two colors – ensures readability. Use dark text on a light background or vice versa. The minimum contrast ratios are 4.5:1 for text and 3:1 for large text and graphical elements. This means that the text must be 4.5 times darker than the background color.
6. Font Size: Ensure the font size is sufficient, at least 18 pt. This enhances readability across different devices and situations.
7. Clear Font:  Choose clear, easily readable fonts like Arial. Avoid decorative fonts.
8. Links: Provide descriptive text for links that informs the user about the website’s content and where the link leads.
9. Colors: Do not use colors as the only way to highlight information. Text can be highlighted using bold or underline, and graphic elements can be distinguished using shapes, textures, and additional labels.

More info: Make your PowerPoint presentations accessible to people with disabilities – Microsoft Support