Vuonna 2025 jatkoin edellisenä vuonna aloittamaani systemaattista kirjanpitoa työtunneistani (ks. https://blogs.aalto.fi/catprofopen/2025/02/13/kokonaistyoajasta-ja-toteutumasta-2024/). Kirjanpitoni perusta pysynyt suunnilleen samana:
- Kirjaan vain ns. kovat työtunnit, eli työn joka ulkopuolisesta näyttää työltä. Toisin sanoen, pelkkä ajatustyö, joka ei näytä työltä, ei kirjaudu työtunneiksi.
- Sairaspäivistä kirjaan ohjeellisen päivän pituuden 7.3 h. Jos lisäksi teen sairaspäivinä töitä, se kirjautuu tämän lisäksi.
- Työmatkalla arkipäivinä merkitsen päivän pituudeksi ohjeellisen 7.3 h, riippumatta siitä, mitä tein (usein päivit ovat huomattavan pitkiä). Työmatkalla ei-arkipäivänä (tyypillisesti lauantai tai sunnuntai) merkitsen työksi sen ajan, kun teen töitä (matka-aika ei siis kirjaudu työksi). (Vuonna 2025 hieman eri kirjausperuste kuin 2024, ks. aiempi blogipostaus.)
- Arvioin vuoden 2025 kirjanpitoon liittyen, samoin kuin arvioin vuonna 2024, että vuositasolla kirjanpitoni epävarmuus lienee luokkaa plusmiinus 10 h.
Vuoden 2025 tuntikirjanpitoni mukaan toteutunut kokonaistyöaikani oli 1916,2 tuntia. Verrattuna työehtosopimuksessa sovittuun kokonaistyöaikaan 1612 h, toteutuma oli 304 tuntia (18,9%) enemmän. Verrattuna vuoden 2024 toteutumaan, vuoden 2025 toteutuma oli noin 20 h pienempi. Vuoden 2024 toteutuman blogipostauksessa reflektoin työaikatoteutumaani yleiseen tiedossa olevaan professorien todelliseen työaikaan todeten, että omani on suunnilleen samaa tasoa tai kenties hieman pienempi kuin professoreilla keskimäärin; havainto pätee vieläkin.
Olen “herännyt” vuoden 2025 aikana siihen, että yliopistolla on merkittävä määrä tehtäviä, jotka eivät asetu kategorioihin “1 opetus, 2 tutkimus ja 3 yhteiskunnallinen vuorovaikutus tai service, ns. palvelutehtävät”. Nämä “4 muut tehtävät” liittyvät monitahoisesti organisaation osana toimimiseen ja karkeasti voinee arvioida, että ne vievät noin 10-20% laskennallisesta 1612 h:n kokonaistyöajasta.
Vuoden 2025 aikana tein parhaani myötävaikuttaakseni yliopiston “focus on core activites” -teemaan. Toin esiin tarpeen parantaa ohjeistusta, joka liittyy kokonaistyöaikalaisten vapaisiin, sekä tarpeen kirkastaa diplomitöiden arviointiprosessia.
- Aalto-tasoisesti on saatavilla muistio, jonka kirjoitin keskustelun pohjaksi Kemian tekniikan akateemiseen komiteaan. Muistio löytyy KTAK 2/2025 -kokouksen (1.4.2025) kohdasta 11 Muut asiat / Any other business (s. 140), Liite/attachment 12: “Request for clarification of instructions related to professors off-duty time and masters thesis evaluation schedule”. Aaltolaiset saavat pöytäkirjan näkyviin linkistä, joka löytyy sivustolta https://www.aalto.fi/en/management-of-school-of-chemical-engineering/academic-committee-for-chemical-engineering-ktak.
- Tein pienen dokumentin diplomityöprosessiin liittyvistä todellisista päivämääristä, joka löytyy blogipostauksesta: https://blogs.aalto.fi/catprofopen/2025/08/13/diplomityoprosessiin-liittyvia-paivamaaria-heinakuu-2025-rlp/. Postauksessa esitetyt päivämäärät ovat kesältä 2025. Viimeisin kokemukseni diplomityöprosessin päivämääristä on loppuvuodesta 2025: opiskelija lähetti työn arviointiin 2025-12-18, sain arviointipyynnön 2025-12-19, arviointi pyydettiin viimeistään 2026-01-09. Ohjeidemme mukaisen neljän viikon sijaan sain siis kolme viikkoa aikaa arvioida työ. Lisäksi nämä kolme viikkoa osuvat yleiseen lomakauteen, jolloin suunnittelin olevani osittain vapaalla (kiitos Suomen Akatemia, että tammikuun alussa ei tänä vuonna ollut haku-deadlinea!).
- Vastatakseni kysymykseen “paljonko kokonaistyöaikalaisilla on lomaa” tein hieman laskentaa ja ehdotuksia terminologialle, ja julkaisin ne blogipostauksessa https://blogs.aalto.fi/catprofopen/2025/12/14/lomaoikeudesta-kokonaistyoajan-puitteissa-ja-kompensaatiopaivista/. Laskentani mukaan vuoden 2025 varsinaista työpäivistä (joita oli 251) kokonaistyöaikalaisilla oli 30 päivää eli kuusi viikkoa “vuosilomaekvivalenttia” lomaa. “Vuosilomaekvivalentti loma” on laskettu ohjeellisella työpäivän pituudella 7.3 h. Jos työpäivät ovat keskimäärin pitempiä (tai lyhyempiä), lomaa on vastaavasti enemmän (tai vähemmän). Blogipostauksestani löytyy kaavan lomapäivien kokonaismäärän laskemiseen.
