Service goes Accessible in 10-11 January 2013

Service goes Accessible 2013 is the second Aalto University accessibility symposium with workshops for faculty, staff and students. The two-day event will be on 10-11 January 2013 at Open Innovation House, Otaniemi campus. The main goal of the symposium is in co-design the accessibility of new campus in three main fields: The facilities like buildings, routes and passages, IT services and blended learning with open access.

The symposium is for all community members to discuss and exchange ideas to improve and co-design our communication and interaction in education, research and services. The symposium is organised by Student services (OOP), Strategic Support for Research and Education (TOST-VIPU), Aalto University IT and Facility services.

Enrol at https://www.webropolsurveys.com/S/A11AD83B70D03AF3.par if you are interested to boost our communication and include all members of Aalto community in our daily activities.

Venue:

Programme on the first day 10 Jan 2013 (Thursday)

Morning session 1A

09.00 Registration and coffee

09.30 Welcome to co-design accessible Aalto! Director, policy and foresight, Jari Jokinen

10.00 Keep it simple: what, how, why, who? Keynote by Director Rob Waller, The Simplification Centre, London. Bambuser: http://bambuser.com/channel/Aalto+University1

  • Presenter: Rob Waller has researched, taught, practiced and written about information design for several decades. The Simplification Centre is a not-for-profit, looking for alternatives to the difficult information that rules our lives.
  • http://www.simplificationcentre.org.uk/

10.45 Discussion moderated by Philip Dean

11.00 People Connecting Aalto. IT Architect Oliver Manner, Aalto Media Factory AMF

  • https://people.aalto.fi/
  • http://mediafactory.aalto.fi/webstudio/
  • Presenter: Oliver is IT Architect at Aalto Media Factory. He has worked in Aalto ARTS Department of Design, Aalto IT and Media Factory since 1997. “Web technologies, – development and general optimizing and rationalizing are close to my heart.”

11.15 Discussion & Comments by Aalto people

11.50 Wrap up of the morning session 1A

12.00 Lunch (on your own) at TUAS, http://www.amica.fi/tuas

CLICNICS

Learn your service! Clinics open on Thursday at 10-15:

Afternoon session 1.1B

  • Room: A116

13.00 People discuss, machines communicate. Keynote by Senior Research Scientist / Automation and Systems Technology Timo Oksanen, Aalto ELEC

  • http://autsys.tkk.fi/en/FieldRobot2012
  • Presenter: Timo has ten years research activity in agricultural machine automation, eight years educating students to build robots in a student project, active person in standardization.

13.30 Social media and open access – the future of research? Dr Toma Susi, Aalto SCI

  • Abstract: The adept use of social media is becoming an integral part of science outreach. In addition, it seems that such activity can directly influence the number of article downloads and citations, suggesting it’s importance even by traditional metrics. Another recent development is the push for open access publishing, which gained significant momentum in 2012. The shift to open access is not only justified and necessary, but as a bonus also seems to enhance the impact of published research.
  • Presenter: Toma received his doctorate in nanomaterials research from Aalto SCI in June 2011. He has spent the past year actively building a social media presence and advocating for open access. More about Toma in Aalto Inside!

14.00 Fishbowl conversation: Combining virtual tuition with social media, open access, open courseware in practice, legal issues like copyright and creative commons, making excellent footage video & audio footage for learners etc.

14.30 Coffee (on the house for pre-registred participants)

15.00 Design Challenge: Accessible blended learning. Timo Ovaska & Lauri Saarinen, Aalto TOST & VIPU Presentation, discussion & tasks for small groups.

16.20 Closing remarks of the first day and information for the second day (Friday)

ENROL https://www.webropolsurveys.com/S/A11AD83B70D03AF3.par

Rob Waller workshop on 11 Jan 2013

Afternoon session 1.2B (parallel with 1.1B)

13.00-16.20 Rob Waller workshop for content producers.

Programme of the second day 11 Jan 2013

Programme of the second day 11 Jan 2013 (Friday)

Morning session 2A

8.30 Registration for the second day and TIVI-O

09.00 Joint keynote (2A and TIVI-O): From staged participation to sustainable collaborations: lessons from participatory e-planning by researcher Joanna Saad-Sulonen, Aalto ARTS.

  • Room: A116
  • Presenter: Joanna is a doctoral candidate at the School of Arts, Design and Architecture of the Aalto University. She has a background in architecture and new media and digital design. Her research addresses the limitations of the current approach to participatory e-planning, where the relationship between technology and citizen participation in urban planning is often based on the application of “ready-to-use” technology in the context of formal participation and urban planning processes. By situating her work at the intersection of digital design and urban planning, she proposes a new conceptualization of participatory e-planning, which enables the collaborative development of both technologies and participation processes concurrently.
  • https://reseda.taik.fi/Taik/jsp/taik/Researcher.jsp?lang_global=en&id=24744

9.30 Instructions for the parallel task groups: 2.1A, 2.2A, 2.3A and TIVI-O unconference, https://wiki.aalto.fi/x/eAx9Ag

10.00 – 15.00

TIVI-O unconference: Mobility and blended accessibility, how to make tacit knowledge tangible?

10.00 – 12.00 (15.00)

Workshop session 2.1A  (parallel): Safety and accessibility on Campus

  • Room: A116
  • Chair: Architecht Pauliina Skyttä, Aalto University and Architecht Niina Kilpelä, Kynnys ry - The Threshold Association, http://www.kynnyskonsultit.fi/
  • Facilitator: Tarmo Toikkanen
  • Cardboard hospital: Example of co-design. Project Researcher Juha Kronqvist, Aalto ARTS, http://designforhealthcare.blogspot.fihttp://vimeo.com/46812964
  • Presenter: Juha is a design researcher at Aalto ARTS and a service designer at Diagonal. He is interested in designing services that are more human-centered, experiential and support people’s resilience in a changing world. >> www.juhakronqvist.fi

10.00 – 12.00

Workshop session 2.2A (parallel): Linked data

  • Room: 1021, TUAS Building, Otaniementie 17 (next to TUAS Amica restaurant)
  • Facilitator: Anne Sunikka
  • Theme: Linked Open Data Aalto Service, http://data.aalto.fi/
  • W3C (Machine) Accessible Web Technologies. Adj. Prof. Ossi Nykänen, Tampere University of Technology, W3C Finnish Office.
  • Presenter: Ossi works as an adjunct professor and a senior research fellow at the Tampere University of Technology (TUT), department of mathematics, hypermedia laboratory. His responsibilities include teaching and managing the studies of hypermedia (a main subject in the information technology undergraduate program), managing the W3C Finnish office, and various projects. Ossi’s educational background is computer science (MSc) and mathematics (DSc (Tech)). His personal research interests include applications of logic in information technology, mechanic inference and machine learning, (computer-supported) mathematics and education, information modeling and visualisation, and the related (Web) applications. This work yields into applications in, e.g., structured documents, knowledge management, and intelligent-kind-of systems. The practical aspect of Ossi’s work is related to Web technologies.
  • Linked Open Aalto (data.aalto.fi). Dr (Post-doc) Tomi Kauppinen, Aalto SCI  http://linkedscience.org/about/http://linkeduniversities.org/lu/.
  • Presenter: Tomi is a postdoctoral researcher in the Department of Media Technology at the Aalto University School of Science. Previously during 2010-2012  he was a postdoctoral researcher in the Semantic Interoperability Lab (MUSIL) at the Institute for Geoinformatics at the University of Münster in Germany. He holds a PhD from the Aalto University, Finland with a thesis on reasoning about change and time.  His current projects include opening and linking of scientific and educational data in LinkedScience.org and in the Linked Open Aalto projects. http://kauppinen.net/tomi & http://linkedscience.org
  • Augmented reality for the blind – The story behind BlindSquare. Inventor and developer of BlindSquare Ilkka Pirttimaa, http://www.goodnewsfinland.com/archive/point-of-view/the-blind-leading-the-seeing-no-problem/ .
  • Presenter: Ilkka studied in Aalto University Usability School which gives nice groundings for innovations like BlindSquare. He is Head of Technology in Stockmann and CTO in MIPsoft Oy, which is a mobile app development company.

10.00 – 12.00

Workshop session 2.3A (parallel): Wellbeing

Lunch
12.00-13.00 Lunch (on your own) at TUAS, http://www.amica.fi/tuas

Afternoon sessions on Friday

Afternoon sessions 2.1B, 2.2B, 2.3B

13.00 – 15.00

Workshop session 2.1B (parallel): IT services

  • Room A117
  • How to be safe in the cloud, AaltoCloud by IT Security specialist Tomi Järvinen, Aalto IT information security team. http://pilvi.aalto.fi
  • Presentation slides by Tomi: http://www.slideshare.net/tomppaj/service-goes-accessible2013sh-15998141
  • Reference Management Tools: free vs. commercial. Team Leader, Electronic Resources, Mari Aaltonen, Aalto University Library.
  • Presenters: Timo is Aalto university – IT Security Specialist and he has been working as F-secure corporation – IT Security Specialist, G4S  – Corporate IT manager, IT – “this and that” since 1985-. Tomi’s specialties are  IT security, Cloud technologies and IT infrastructure development. Gardener, Artist & martial artist, http://www.linkedin.com/tomppaj . Mari is responsible for the acquisition and management of the Library’s electronic resources.

13.00 – 15.00

Workshop session 2.2B (parallel): Acoustics

13.00 – 15.00

Workshop session 2.3B (parallel): Open access

  • Room: 1021, TUAS Building, Otaniementie 17 (next to TUAS Amica restaurant)
  • Open access, Open courseware & copyright. Copyright Attorney Maria Rehbinder, Aalto ARTS, http://copyright.aalto.fi/en/ & Copyright and Creative Commons in practice. Researcher Tarmo Toikkanen, LE Group, Media Department, Aalto ARTS. Tarmo is researcher of educational psychology at the Learning Environments research group, focusing on CSCL and NL and Technical lead of Creative Commons Finland, published copyright author.
15.00 Joint wrap up
  • Room: A116
  • Coffee served (on the house)
  • Putting it all together (workshops & TIVI-O), action points

CLOSING OF THE SYMPOSIUM

16.15 Closing remarks by Head of Campus Development Jarkko Leinonen

16.30 The end of the symposium and the beginning of Accessible Aalto!

ENROL!
Enrol at https://www.webropolsurveys.com/S/A11AD83B70D03AF3.par

Posted by Antti

About Antti

Aalto People, Antti Raike: https://people.aalto.fi/index.html#antti_raike
This entry was posted in Accessibility, Equality, esteettömyys, International collaboration, saavutettavuus, symposium, tasa-arvo. Bookmark the permalink.

9 Responses to Service goes Accessible in 10-11 January 2013

  1. Antti Raike says:

    Notes of the workshop 2.3A (Wellbeing by Kivimäki and Lagus)

    Moderator: Ville Kivimäki

    Participants:
    Krista Lagus (SCI)
    Ville Kivimäki (ENG)
    Heli Heiskanen (AYY)
    Mari Aaltonen (LIB)
    Joan Lofgren (BIZ, Mikkeli)

    Krista Lagus presented her project. Presentation is available via Ville Kivimäki or straight from Krista herself.

    Working process:

    CDIO: Conveive, Design, Implement, Operate. Two groups (Kimara and Happiness) were appointed to create their own idea or a product aimed to add wellbeing in Aalto University.

    Picture taken while working in groups:
    1st link: sdrv.ms/VOUrRp

    2nd link: sdrv.ms/V0NttS

    Presentation of the ideas (pictures will be added here later)

    Workgroup: Happiness
    1. Identifying “at risk” students
    2. Collaboration (Kela, study offices, study psychologists, schools) and intervention
    3. Clear message from the top to call for prioritise wellbeing
    4. New steps in monitoring student progress as one way to find “at risk” students. Standarised intervention methods, wellbeing services to be brought to those students that are “at risk”.

    Implementation by: Martti Raevaara?, Anneli Lappalainen? Wellbeing committee (hyvinvointityöryhmä), AAK (Aalto University Academic Committee). Wellbeing vs. academic issue – which way could this be implemented and operated by? Both ways?

    Wokgroup: Kimara
    Conseived concept: Erilaisten toiminta/työ-kulttuurien yhteentuominen: Yhteentörmäyksestä yhteentulemiseen ja näkymättömästä näkyväksi tekemiseen

    Design: 3 step process

    1. Sisäinen tiedostaminen
    Voimaannutaan omalla porukalla, tunnistetaan miten toimimme: vahvuudet ja haasteet
    2. Vuoropuhelu
    Ymmärretään millä tavalla muut ovat erilaisia
    3. Neuvottelu

    Implementation

    Tiedostamisvaihe kullakin kampuksella erikseen osallistavana prosessina (kysely kaikille + ryhmätyöprosessi) jolla on fasilitoija.

    Vuoropuhelu-vaiheessa, yhteisessä tilaisuudessa kukin kampus esittelee
    oman prosessinsa
    prosessin tulokset

    Neuvotteluvaiheessa kunkin kampuksen edustajat yhteisessä prosessissa

    Operating:

    Kuka suunnittelee kyselyn? – 1 edustaja kustakin kampuksesta, “pallon haltija” HR:stä
    Kuka käsittelee vastaukset? HR yhteistyössä data-analysoijien kanssa
    MIttaus: Paraneeko työtyytyväisyys?
    Seuraus:
    Mitattava parantuminen työtyytyväisyydessä
    Stressitasot pienenevät
    Luottamuksen ja yhdessä tekemisen ilmapiiri

    –> “Palveluunohjaus”

    Recommendations for improved accessibility:

    Common ground around these two workshop concepts that should improve wellbeing and accessibility:
    1. Statement from top leaders and existing organisations (this has already started by HR with theme year of wellbeing and accessibility notations in Aalto University General Regulations on Teaching and Studying)
    2. Process should be taken into focus: process it self can work as an intervention tool and even as a guiding path finding services that could help the individual
    3. Get people involved and arrange ways to work in common projects overriding borders of schools (or other units, service functions) (this too is already happening in the way Aalto organises courses to it’s personnel).

    Inspiroidu!
    http://designfactory.aalto.fi/network/we-inspire/

    Ohje vetäjille:
    Työpajan lopuksi *ainakin* yksi selvä suositus saavutettavuuden kehittämiseksi. Suosituksen tulisi liittyä saavutettavan oppimisen toimeenpanosuunnitelmaan (käännökset tulevat vielä tammikuussa, mutta nyt on valitettavasti käytössä vain suomenkielinen versio). Linkki, jonka kautta löytyy pdf:
    https://inside.aalto.fi/display/aallosta/Aalto-yliopiston+saavutettavan+oppimisen+toimeenpanosuunnitelma+lukuvuosille+2012-2013+ja+2013-2014
    Työryhmänne kohta (ote):
    “1 Tutkimus-, opetus- ja opiskelijapalvelut
    Aalto-yliopiston palvelut tukevat korkeatasoista tukimusta ja opetusta sekä oppimiskeskeistä toimintakulttuuria, joka on kaikkien saavutettavissa. Saavutettavuuden perusteet sisällytetään opettajien ja muun henkilöstön toimenkuviin sekä opiskelijoiden aloitusvuoden tutorointiin. HOPS-prosessin avulla tuetaan opiskelijoiden joustavaa oppimista. Yliopistoyhteisön jäseniä kannustetaan havaitsemaan mahdolliset opiskelun ja tutkimuksen esteet laajasti: Fyysisten esteiden lisäksi on tärkeää huomata myös erilaisiin oppimistapoihin, opetusmenetelmiin ja asenteisiin liittyvät haasteet, jotka voivat kumuloitua oppimisen esteiksi.
    Jokaiselle uudelle opiskelijalle nimetään ohjaava opettaja, joka on riittävästi perehtynyt opiskelijan yksilölliseen tilanteeseen ja opiskelijoiden erilaisiin oppimistapoihin sekä Aalto-yliopiston sulautettujen oppimisympäristöjen tarjoamiin mahdollisuuksiin oppimisen tukena.
    Opettajien tueksi järjestetään opiskelijoiden ohjauksen koulutusta. Koulutus suunnitellaan lukuvuoden 2012-2013 aikana opintopsykologien ja korkeakoulujen HOPS-asiantuntijoiden toimesta ja toteutetaan ensimmäisen kerran lukuvuoden 2013-2014 alkuun mennessä. Tavoitteena on, että ohjaava opettaja tietää yleisellä tasolla sulautettujen oppimisympäristöjen ja opetuskäytäntöjen edut sekä osaa ohjata opiskelijan hänen tarvitsemiensa yliopistopalvelujen ääreen.
    HOPS-prosessin tarkennukset ja parannukset suunnitellaan yhteistyössä korkeakoulujen asiantuntijoiden kanssa, kartoittamalla ensi parhaita käytäntöjä ja sen jälkeen soveltamalla niitä korkeakoulujen tarpeisiin.”

    Jos suosituksia on enemmän, niin priorisoikaa lista (tärkein ja kiireellisin ensin) -> tulokset menevät rehtoristolle

  2. Antti Raike says:

    Notes of the Morning session 2A (Campus)

    Moderators: Pauliina Skyttä and Niina Kilpelä

    Participants:
    Niina Kilpelä
    Pauliina Skyttä
    Juha Kronqvist
    Tarmo Toikkanen
    Lasse Wallius
    Meri Löyttyniemi
    Sami Virtanen
    Tapio Haanperä
    Mari Tammisaari
    Aila Saloranta

    The aim of the workshop is to survey observations, poits of view and thoughts of the essential problems and challenges within the different themes handled in the workshop and to brainstorm solution models and strategies for the challenges of the different themes to gather information from these for the university’s campus development.

    Niina Kilpelä on general thoughts about accessibility:
    Accessibility is equality and concerns everybody such as parents with strollers, elderly people and people with crutches or other injuries, so not only disabled people.
    The legistlation ensures only minimum requirements for accessibility so it’s necessary to aspire to better level than reqquired in the legislation.
    Accessibility is a challenge in renovation of the old buildings but possible to realise.

    Themes / topics debated:

    Recommendations for improved accessibility:

    Ohje vetäjille:
    Työpajan lopuksi *ainakin* yksi selvä suositus saavutettavuuden kehittämiseksi. Suosituksen tulisi liittyä saavutettavan oppimisen toimeenpanosuunnitelmaan (käännökset tulevat vielä tammikuussa, mutta nyt on valitettavasti käytössä vain suomenkielinen versio). Linkki, jonka kautta löytyy pdf:
    https://inside.aalto.fi/display/aallosta/Aalto-yliopiston+saavutettavan+oppimisen+toimeenpanosuunnitelma+lukuvuosille+2012-2013+ja+2013-2014
    Työryhmänne kohta (ote):
    “2 Infrastruktuurin esteettömyys
    Vastuuyksiköt: Kiinteistöpalvelut (2.1) ja IT-palvelut (2.2)
    2.1 Opiskelu-, tutkimus- ja työtilojen esteettömyys
    Rakennetun ympäristön esteettömyys sisältyy Aallon strategiaan. Yliopiston kolmen kampuksen tilat ja kulkutiet ovat kuitenkin vielä osin esteellisiä. Puutteita korjataan erityisjärjestelyin ja tulevan Otaniemen pääkampuksen uudisrakentaminen ja peruskorjaus suunnitellaan esteettömien ratkaisujen pohjalta. Kiinteistöpalvelujen suunnitelma rakennetun ympäristön esteiden poistamisesta toimii työn tukena:
    liikkumisen esteet pysäköintipaikoilla, kulkuväylillä sekä ulkona että sisällä ja sisäänkäynneissä
    näkemisen esteet
    kuulemisen esteet
    toimimisen ja liikkumisen esteet sisätiloissa.
    Erityistä huomiota kiinnitetään siihen, miten monenlaiset käyttäjät hahmottavat kampuksen työ- ja opiskeluympäristönä. Turvallisuuden lisäämiseksi varmistetaan pelastusohjeiden monikielisyys sekä parannetaan pelastautumissuunnitelmia ja pelastusteiden merkintöjä. Lisäksi Kiinteistöpalvelut tilaavat kampusalueiden ja rakennusten esteettömyyskartoituksia alan asiantuntijoilta. Esteettömyyskartoitukset integroidaan kampuksen suunnitteluun ja kehittämiseen. Uusien tilojen rakentamisessa ja vanhojen peruskorjauksessa otetaan huomioon esteettömyyden vaatimukset.”

    Jos suosituksia on enemmän, niin priorisoikaa lista (tärkein ja kiireellisin ensin) -> tulokset menevät rehtoristolle

  3. Antti Raike says:

    Notes of the workshop 2.2A (Linked data)

    Moderators: Tomi Kauppinen and Anne Sunikka

    Osanottajat/Participants:
    Toma Susi
    Tuija Sonkkila
    Matti Yrjölä
    Tomi Kauppinen
    Ilkka Pirttivaara
    Ossi Nykänen
    Ani-Jatta Immonen
    Anne Sunikka
    Jyrki Messo
    Anu Autio
    Zaiza Mammadouve
    Eila Rämö
    Kati Koistinen
    Rita Voigt

    Ossi
    W3W standardisation body
    linked data integrating and reasoning on the data on the web, semantic web is a tool in making sthing interesting
    TBL’s five star data: I have sthing interesting, I document it and tell the others how to get access (publish in machine-readable format), use non-porprietary format, use open standards, link your data to other people’s data to provide context, use known vocubaluratory
    web (content) accessibiility, improve via four principles: perceivable, operabel, understandable, robust – web content accessibility guideline (available also in Finnish)

    Tomi
    Linked open aalto project
    dataservice for visualizations and applicaitions
    .e.g. visualization of Aalto People
    Interesting visualizations: http://data.aalto.fi/
    how to fund the work? a lot of potential in this work
    linked open science: interconnecting scientific assets (indl. open access, cloud environment, method, data etc.)
    making science more open, transparent, shareable and connected, linkedscience.org, commitment in the individual level, not in the university level
    suggestions:
    linked open aalto as a strategic tool for getting to top
    tight linking of contents to other universities
    kick-starting to do linked open science in aalto
    pilot: more deep data: media tech lab will open their research work

    Ilkka
    gps + foursquare + open street map + augmented reality with speec synthetisator
    data sources: foursquae, open steet map, helsinki palvelukartta api (accessibility info), hsl traffic distruptions

    Jos suosituksia on enemmän, niin priorisoikaa lista (tärkein ja kiireellisin ensin) -> tulokset menevät rehtoristolle

    Ideas for accessibility work
    Linked open data on all Aalto activities, visualization and interaction is important
    More audio material, e.g. podcasts
    Workshop/ training session on how to to develop usability/ accessibility
    Lectures to the web, open linked research data
    Accessibilty – web sites according to the standards
    Can visually impared student use research materials? Tools for that?
    Collection of accessibility best practices already used in Aalto
    What accessibility is in your own work/work environment?
    Teachers active in accessibility should get some credit
    Data quality control(ler)
    Accssibility champion

    Recommendations for improved accessibility:

    Ohje vetäjille:
    Työpajan lopuksi *ainakin* yksi selvä suositus saavutettavuuden kehittämiseksi. Suosituksen tulisi liittyä saavutettavan oppimisen toimeenpanosuunnitelmaan (käännökset tulevat vielä tammikuussa, mutta nyt on valitettavasti käytössä vain suomenkielinen versio). Linkki, jonka kautta löytyy pdf:
    https://inside.aalto.fi/display/aallosta/Aalto-yliopiston+saavutettavan+oppimisen+toimeenpanosuunnitelma+lukuvuosille+2012-2013+ja+2013-2014
    Työryhmänne kohta (ote):
    “3 Verkkoympäristö ja teknologiat
    Vastuuyksikkö: IT-palvelut
    Yliopiston IT-järjestelmien saavutettavuus kartoitetaan. Sen perusteella arvioidaan ja projektoidaan mahdollisesti tarvittavat muutokset. IT-palvelut osallistuu sen ja yliopiston muiden yksiköiden omistamien tietojärjestelmien kehityshankkeisiin Aallon normaalin hankekäytännön mukaisesti ja on osaltaan varmistamassa saavutettavuuden toteutumisen eri hankkeissa.
    3.1 Tietotyön saavutettavuus sekä työpisteiden esteettömyys
    Saavutettavuuteen kiinnitetään jatkossa erityistä huomiota tietojärjestelmien, verkon avulla tapahtuvan vuorovaikutuksen ja verkkoviestinnän kehittämisessä. IT- ja kiinteistöpalvelut sekä viestintä, markkinointi ja tapahtumat -yksikkö sopivat lukuvuoden 2012-2013 aikana, miten ne tukevat johdonmukaisesti Aallon korkeakoulujen tietojärjestelmien saavutettavuuden kehittämistä. Tietojärjestelmien saavutettavuuden ja työpisteiden esteettömyyden neuvontaan tarvitaan riittävät resurssit.
    IT-palvelut tukee verkkosivustojen WAI -ohjeistuksen AA-tason saavuttamista (Web Accessibility Initiative) ja neuvoo tarvittaessa myös AAA-tason toteuttamista. Ensisijaisesti tämä tarkoittaa verkkosivujen käsittelytyökalujen arviointia ja mahdollista päivitystä. Keskeisessä asemassa ovat työkalujen käyttäjät, verkkosivujen sisällön tuottajat, joilta edellytetään WAI-ohjeiston hyvää tuntemista ja noudattamista. Mahdollisesti tarvittavien uusien työkaluohjelmistojen käyttöönotto toteutetaan yliopiston resurssien sallimalla tasolla ja aikataululla osana IT-palveluiden kokonaisuuden kehittämistä. IT-palvelut tarjoaa teknistä tukea työkaluohjelmistojen käytössä ja välittää lisäksi tietoa korkeakoulujen ja laitosten verkkotuottajille saavutettavasta verkkojulkaisemisesta ja siihen liittyvästä koulutuksesta.
    3.2 Tietotyön turvallisuus
    Henkilöstölle ja opiskelijoille tarjotaan mahdollisuus turvalliseen ja luotettavaan yhteistoiminnalliseen työskentelyyn tietoverkon avulla. IT-palvelut arvioi yhteistoiminnallisiin verkkotyökaluihin ja pilvipalveluihin liittyviä tietoturvariskejä ja tukee työkalujen ja palveluiden käyttöä valituilta osin. Yhteisön jäsenille annetaan mahdollisuus käyttää joustavasti heille soveltuvia ja saavutettavia pikaviestimiä opiskelun ja tutkimuksen tukena.”

  4. Antti Raike says:

    Notes of the Workshop session 2.2B (Acoustics by Tapio Lokki)

    Moderator: Tapio Lokki

    Participants (2):

    Outi Ampuja
    Tapio Lokki
    Antti Raike
    Kenrik Bingham
    Jyrki Lummaa
    Tapio Haanperä

    Jotain aiheita keskusteltavaksi:

    Missä kampuksella on hyvä akustiikka/ääniympäristö?
    opetustilassa
    ruokalassa
    labrassa
    aulatiloissa

    Missä kampuksella on huono akustiikka/ääniympäristö?
    opetustilassa
    ruokalassa
    labrassa
    aulatiloissa

    Millainen on hyvä akustiikka:
    opetustilassa
    ruokalassa
    labrassa
    käytävillä

    Pitäisikö luentosaleissa käyttää aina äänenvahvistusta?
    Missä äänenvahvistus toimii ja missä ei?

    Akustiikka
    Melu (ilmastointi, ulkomelu, tuolit, ym.)
    Äänentoisto + muut laitteet (toimivuus, osataanko käyttää?)
    Ääniympäristö

    Recommendations for improved accessibility:

    Kuulemisen esteet:
    liian kaikuisat opetustilat
    ilmastoinnin melu on usein häiritsevä
    opettajan ääni ei kuulu tarpeeksi lujaa
    opiskelijoiden kommentit ja kysymykset eivät kuulu.

    SUOSITUS:
    1. Akustinen suunnittelija pitää olla rakennusprojekteissa ja korjausrakentamisessa mukana aina, mielellään mahdollisimman varhaisessa vaiheessa!
    2. Mitä käyttäjät (opettajat ja opiskelijat) haluavat? Millainen ääniympäristön pitäisi olla, jotta se palvelisi parhaiten kullostakin toimintaa?
    3. Outi Ampuja ja Antti Ikonen ovat ehdottaneet “näkökulmia ääniympäristön suunnitteluun” kurssia Aalto-kurssiksi. Jos ehdotus menee läpi niin siltä kurssilta saa varmasti paljon ideoita ja tietoa kampusten äänimaailmasta.

    Ohje vetäjille:
    Työpajan lopuksi *ainakin* yksi selvä suositus saavutettavuuden kehittämiseksi. Suosituksen tulisi liittyä saavutettavan oppimisen toimeenpanosuunnitelmaan (käännökset tulevat vielä tammikuussa, mutta nyt on valitettavasti käytössä vain suomenkielinen versio). Linkki, jonka kautta löytyy pdf:
    https://inside.aalto.fi/display/aallosta/Aalto-yliopiston+saavutettavan+oppimisen+toimeenpanosuunnitelma+lukuvuosille+2012-2013+ja+2013-2014
    Työryhmänne kohta (ote):
    “2 Infrastruktuurin esteettömyys
    Vastuuyksiköt: Kiinteistöpalvelut (2.1) ja IT-palvelut (2.2)
    2.1 Opiskelu-, tutkimus- ja työtilojen esteettömyys
    Rakennetun ympäristön esteettömyys sisältyy Aallon strategiaan. Yliopiston kolmen kampuksen tilat ja kulkutiet ovat kuitenkin vielä osin esteellisiä. Puutteita korjataan erityisjärjestelyin ja tulevan Otaniemen pääkampuksen uudisrakentaminen ja peruskorjaus suunnitellaan esteettömien ratkaisujen pohjalta. Kiinteistöpalvelujen suunnitelma rakennetun ympäristön esteiden poistamisesta toimii työn tukena:
    liikkumisen esteet pysäköintipaikoilla, kulkuväylillä sekä ulkona että sisällä ja sisäänkäynneissä
    näkemisen esteet
    kuulemisen esteet
    toimimisen ja liikkumisen esteet sisätiloissa.
    Erityistä huomiota kiinnitetään siihen, miten monenlaiset käyttäjät hahmottavat kampuksen työ- ja opiskeluympäristönä.”

    Jos suosituksia on enemmän, niin priorisoikaa lista (tärkein ja kiireellisin ensin) -> tulokset menevät rehtoristolle

  5. Antti Raike says:

    Notes of the Workshop session 2.1B (IT services)

    How to be safe in the cloud, Tomi Järvinen, IT
    Reference tools, Mari Aaltonen, library

    Moderators: Tomi Järvinen, Anne Sunikka

    Participants

    Tomi Järvinen
    Anne Sunikka
    Mari Alltonen
    Kirsi Heino
    Leila Juusola
    Matti Yrjölä
    Bikila Etana Tolessa

    http://www.slideshare.net/tomppaj/service-goes-accessible2013sh-15998141

    favorites cloud applications and why

    picassa – learnt to use
    gmail + google drive – share with friends, all material there
    twitter – like the way it looks, have found new people
    facebook – promote the school, the core audience is in facebook
    prezi – free to use for the rest of the world, privacy?
    spotify
    flicker
    whatsapp – quick messager

    concerns:

    how long the service will be around?
    privacy issues
    not enough time, does not want to learn new applications
    who has access to my data?
    to whom is my content visible?
    how much inside material could be made available (inside vs. aalto.fi)?
    how you keep your own data as your own?
    secure service
    private vs. corporate identity

    Recommendations for improved accessibility:

    web site accessibility
    ask the specific needs people what they want
    mobile services for students, e.g. what services are open near you

    Ohje vetäjille:
    Työpajan lopuksi *ainakin* yksi selvä suositus saavutettavuuden kehittämiseksi. Suosituksen tulisi liittyä saavutettavan oppimisen toimeenpanosuunnitelmaan (käännökset tulevat vielä tammikuussa, mutta nyt on valitettavasti käytössä vain suomenkielinen versio). Linkki, jonka kautta löytyy pdf:
    https://inside.aalto.fi/display/aallosta/Aalto-yliopiston+saavutettavan+oppimisen+toimeenpanosuunnitelma+lukuvuosille+2012-2013+ja+2013-2014
    Työryhmänne kohta (ote):
    “3 Verkkoympäristö ja teknologiat
    Vastuuyksikkö: IT-palvelut
    Yliopiston IT-järjestelmien saavutettavuus kartoitetaan. Sen perusteella arvioidaan ja projektoidaan mahdollisesti tarvittavat muutokset. IT-palvelut osallistuu sen ja yliopiston muiden yksiköiden omistamien tietojärjestelmien kehityshankkeisiin Aallon normaalin hankekäytännön mukaisesti ja on osaltaan varmistamassa saavutettavuuden toteutumisen eri hankkeissa.
    3.1 Tietotyön saavutettavuus sekä työpisteiden esteettömyys
    Saavutettavuuteen kiinnitetään jatkossa erityistä huomiota tietojärjestelmien, verkon avulla tapahtuvan vuorovaikutuksen ja verkkoviestinnän kehittämisessä. IT- ja kiinteistöpalvelut sekä viestintä, markkinointi ja tapahtumat -yksikkö sopivat lukuvuoden 2012-2013 aikana, miten ne tukevat johdonmukaisesti Aallon korkeakoulujen tietojärjestelmien saavutettavuuden kehittämistä. Tietojärjestelmien saavutettavuuden ja työpisteiden esteettömyyden neuvontaan tarvitaan riittävät resurssit.
    IT-palvelut tukee verkkosivustojen WAI -ohjeistuksen AA-tason saavuttamista (Web Accessibility Initiative) ja neuvoo tarvittaessa myös AAA-tason toteuttamista. Ensisijaisesti tämä tarkoittaa verkkosivujen käsittelytyökalujen arviointia ja mahdollista päivitystä. Keskeisessä asemassa ovat työkalujen käyttäjät, verkkosivujen sisällön tuottajat, joilta edellytetään WAI-ohjeiston hyvää tuntemista ja noudattamista. Mahdollisesti tarvittavien uusien työkaluohjelmistojen käyttöönotto toteutetaan yliopiston resurssien sallimalla tasolla ja aikataululla osana IT-palveluiden kokonaisuuden kehittämistä. IT-palvelut tarjoaa teknistä tukea työkaluohjelmistojen käytössä ja välittää lisäksi tietoa korkeakoulujen ja laitosten verkkotuottajille saavutettavasta verkkojulkaisemisesta ja siihen liittyvästä koulutuksesta.
    3.2 Tietotyön turvallisuus
    Henkilöstölle ja opiskelijoille tarjotaan mahdollisuus turvalliseen ja luotettavaan yhteistoiminnalliseen työskentelyyn tietoverkon avulla. IT-palvelut arvioi yhteistoiminnallisiin verkkotyökaluihin ja pilvipalveluihin liittyviä tietoturvariskejä ja tukee työkalujen ja palveluiden käyttöä valituilta osin. Yhteisön jäsenille annetaan mahdollisuus käyttää joustavasti heille soveltuvia ja saavutettavia pikaviestimiä opiskelun ja tutkimuksen tukena.”

    Jos suosituksia on enemmän, niin priorisoikaa lista (tärkein ja kiireellisin ensin) -> tulokset menevät rehtoristolle

  6. Antti Raike says:

    Toma Susi’s presentation on 10.1.2013:
    http://www.slideshare.net/tomasusi/open-access-and-social-media-15932694

    Notes of the Workshop session 2.3B (Open access)

    Moderators: Maria Rehbinder, Tarmo Toikkanen, Aija Kuurne

    Participants:
    Tarmo Toikkanen, researcher, creative commons advocate
    Toma Susi, researcher, open access advocate
    Maria Rehbinder, copyright attorney, open access in research and teaching
    Aija Kuurne, legal council at Aalto study services, copyright issues in teaching
    Heidi Heiskanen, student union, advocacy specialist, teaching
    Eila Rämö, library Arabia campus, both teaching and research from library’s perspective, and information literacy education (including open licenses and copyright)
    Katri Koistinen, study services ENG, study coordinator and teacher, post-grad student
    Aila Saloranta, career services
    Zaira Mammadova, coordinator at Aalto Global Alliances, wants to learn more
    Markus Torkkeli, teaching development services, copyright issues in teaching

    Maria Rehbinder’s current passion: Visually representing legal issues

    Copyright in Aalto is always with natural people. Contracts are needed if Aalto or other people should have rights to works created by Aalto people.

    Usually universities have copyright policies that administrative staff’s works are owned by the university. But for research and teaching staff, most rights usually remain with the author.

    Publication of teacher’s materials or lecture videos online should be agreed upon in writing, otherwise there’s a risk if the teacher doesn’t want their content to remain there.

    One contact point (e-mail address) where staff can get help if they feel their copyright has been violated.

    Recommendations for improved accessibility:

    To guarantee free access to research results and datasets, an Open Access Policy or Mandate is needed. Also, Open Access increases citation rates about 100%, which are relevant for researcher careers and Aalto rankings. The year 2013 is critical, because of the EU’s Horizon 2020 requirements on open access publication. These need to get taken into consideration in Aalto starting 2014. To encourage Open Access publication to researchers, it needs to be part of the performance review of researchers.

    Publishing learning materials under an open license makes it possible to remix, add to, and alter them (according to the clauses of the license) that improve accessibility of the materials. Open Courseware (OER in universities) is the common solution in hundreds of universities. To encourage OCW publication, there should be a policy and recommendation on the Aalto leve, and it needs to be part of the performance review of lecturers and other teaching staff.

    Ohje vetäjille:
    Työpajan lopuksi *ainakin* yksi selvä suositus saavutettavuuden kehittämiseksi. Suosituksen tulisi liittyä saavutettavan oppimisen toimeenpanosuunnitelmaan (käännökset tulevat vielä tammikuussa, mutta nyt on valitettavasti käytössä vain suomenkielinen versio). Linkki, jonka kautta löytyy pdf:
    https://inside.aalto.fi/display/aallosta/Aalto-yliopiston+saavutettavan+oppimisen+toimeenpanosuunnitelma+lukuvuosille+2012-2013+ja+2013-2014
    Työryhmänne kohta (ote):
    “4 Verkkoympäristöt ja materiaalit opetuksessa
    Toteutetaan open content -periaatetta mahdollisimman laajasti osana Aallon strategista tavoitetta opetus- ja oppimateriaalin avoimesta jakamisesta.
    4.1 Aalto-yliopiston perustutkintojen verkko-oppimateriaalit
    Tuetaan avointen oppimateriaalien julkaisemista opetushenkilökuntaa kouluttamalla sekä tekemällä yhteistyötä opettajien ja laitosten kanssa.
    Julkaistaan koulutusohjelmien kurssimateriaalia Aallon avointen oppimateriaalien portaalissa lukuvuodesta 2013-2014 alkaen.
    Järjestetään avoimia verkkolähetyksiä tilaisuuksista, esimerkiksi vierailuluennoista ja seminaareista.
    Varmistetaan että lista virallisesti hyväksytyistä julkaisualustoista ja niiden tukipalveluista on helposti löydettävissä Insidesta.
    Toimitetaan ohjeet videotallenteiden tekstittämisestä. Tekstittäminen huomioidaan Aallon mediapalveluiden kehittämisessä. Pilotoidaan tekstittämistä jo vuonna 2013.
    Aineistojen omistajat määrittelevät tarvittavat käyttö- ja tekijänoikeudet omien aineistojensa osalta esimerkiksi Creative Commons -lisensioinnin periaatteiden mukaisesti.
    4.2 Aalto-yliopiston julkaisusarjat
    Yliopiston julkaisusarjaan kuuluvat teokset julkaistaan ensisijaisesti open access -periaatteella lukuvuodesta 2013-2014 alkaen. Mahdollisista rajoituksista sovitaan erikseen. Julkaisua valmistellaan lukuvuoden 2013-2014 aikana.
    4.3 Saavutettavuuden opetus- ja kehittelyaineisto
    Saavutettavaa opetusta ja oppimista tukevaa aineistoa kootaan omalle verkkosivustolle. Digitaalisen ”tietopankin” tarkoituksena on kerätä yhteisön osaamista yhteen ja jaettavaan muotoon, jolloin saavutettavuuteen liittyvän tiedon etsintä on helppoa ja tehokasta. Aineistoa päivitetään kokemuksen myötä. Sivustolta tulee löytymään mm. tietoa monenlaisista oppijoista ja menettelyohjeita mm. pääsykokeisiin, arviointiin, tentti- ja opetusjärjestelyihin, toimintarajoitteisen henkilön tukemiseen, yksilöllisten järjestelyjen toteuttamiseen, tehostetun HOPSin ja HOKSin toteuttamiseen sekä tilojen esteettömyysarviointiin.”

    Jos suosituksia on enemmän, niin priorisoikaa lista (tärkein ja kiireellisin ensin) -> tulokset menevät rehtoristolle

  7. Tarja Toikka says:

    Great event and it is extremely valuable to develop these things together with other universities, it was great to discuss with people from HY and TY. I agree the key note speaker was well chosen. Clinics were a good idea, but perhaps visiting them could be made more interactive, like treasure hunting with a map, with a goal. Another big issue: how to involve students. Obviously students need to be involved trough their existing studies. there are many ways to do this. The seminar can be part of some course as such or students can participate to design and making of the seminar. This seminar can easily be part of many programs from brand management to business communication, to media concept design, to information design…here a team of dedicated teachers could pick up the challenge for next year.

  8. Kari Peltola says:

    GENERAL FEEDBACK
    I really liked the view of Rob Waller. Thanks for this facility!

    IDEAS FOR DEVELOPMENT
    There were a couple of visitors in the clinic of student counseling psychologists and chaplaincy. However, we were expecting more students to be there. How to get students involved into this interesting theme of accessibility? I don’t have the answer but the idea needs to be pondered.

  9. Aila Saloranta says:

    GENERAL
    It was a very good opportunity for networking with people with the same interests around Aalto.

    IDEAS FOR DEVELOPMENT
    The main lecture room to be better heated.
    More possibilities to get electricity for your computer.
    A clear programme with the times and rooms included. Many people were unsure about where to go.
    Clinics (for career services for example) did not work. Better to have a short 3 minute presentation about the services for everyone before a break (coffee or lunch) and then a stand outside the lecture room for those who are interested to come and have a chat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>