{"id":154,"date":"2021-03-10T11:38:04","date_gmt":"2021-03-10T11:38:04","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.aalto.fi\/opit\/?p=154"},"modified":"2021-05-31T07:13:40","modified_gmt":"2021-05-31T07:13:40","slug":"tietosuoja-opetustyossa-webinaari-18-2-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.aalto.fi\/opit\/2021\/03\/10\/tietosuoja-opetustyossa-webinaari-18-2-2021\/","title":{"rendered":"1\/3 Tietosuoja opetusty\u00f6ss\u00e4 – webinaari 18.2.2021"},"content":{"rendered":"

1\/3
\n<\/span><\/p>\n

Aallon\u00a0<\/span>oppimispalvelujen lakimies Anna Johansson<\/span>\u00a0ja tietosuojavastaava\u00a0<\/span>Anni Tuomel<\/span>a\u00a0<\/span>pitiv\u00e4t 18.2.<\/span>2021<\/span>\u00a0<\/span>webinaarin<\/span>, jo<\/span>nka\u00a0<\/span>aiheena oli\u00a0<\/span>tietosuoja opetusty\u00f6ss\u00e4.<\/span>\u00a0Webinaari j\u00e4rjestettiin suomeksi\u00a0ja\u00a0<\/span>s<\/span>ama\u00a0tilaisuus tullaan j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 my\u00f6s englanniksi. Tulevat webinaarit l\u00f6ytyv\u00e4t Workdaysta.<\/span>
\n<\/span><\/p>\n

Webinaarissa k\u00e4siteltiin opetuksen tietosuojaa<\/span>\u00a0esimerkiksi<\/span>\u00a010 tyypillisimm\u00e4n v\u00e4\u00e4rink\u00e4sityksen kautta.\u00a0<\/span>T<\/span>eemme nyt pikaisen,\u00a0<\/span>kolmiosaisen<\/span>\u00a0katsauksen n\u00e4ihin<\/span>\u00a0v\u00e4\u00e4rink\u00e4sityksiin<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"
Kuva: henkil\u00f6tietoja.<\/figcaption><\/figure>\n

1. \u201c<\/span><\/b>EN <\/span><\/b>K\u00c4SITTELE HENKIL\u00d6TIETOJA TY\u00d6SS\u00c4NI<\/span><\/b>\u201d<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Opetusty\u00f6ss\u00e4\u00a0<\/span>on\u00a0<\/span>v\u00e4\u00e4j\u00e4\u00e4m\u00e4tt\u00e4 tekemisiss\u00e4 opiskelijoiden henkil\u00f6tietojen kanssa.<\/span>\u00a0<\/span>H<\/span>enkil\u00f6tiedo<\/span>t tarkoittavat\u00a0<\/span>luonnolliseen henkil\u00f6\u00f6n yhdistett\u00e4viss\u00e4 olevia tietoja, kuten opiskelijoiden yhteystietoja, teht\u00e4vi\u00e4 ja arvosanoja.<\/span> Esimerkkej\u00e4 opetusty\u00f6ss\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4in k\u00e4sitelt\u00e4vist\u00e4 henkil\u00f6tiedoista ovat opiskelijan s\u00e4hk\u00f6postiosoite, opiskelijanumero, nimilistat, teht\u00e4v\u00e4t ja arvosanat.
\n<\/span><\/p>\n

Yliopistolaisten oikeudet k\u00e4sitell\u00e4 henkil\u00f6tietoja perustuvat yliopiston\u00a0<\/span> lakis\u00e4\u00e4teisiin velvoitteisiin ja teht\u00e4viin. <\/span><\/p>\n

Tutkinto-opiskelijan ja Aallossa ty\u00f6suhteessa olevan opiskelijan henkil\u00f6tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n erill\u00e4\u00e4n toisistaan<\/span>, sill\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6tarkoitukset ovat erit.\u00a0<\/span>Pid\u00e4th\u00e4n my\u00f6s mieless\u00e4, ett\u00e4 jos<\/span>\u00a0suunnittelet k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4si\u00a0<\/span>opiskelijoiden\u00a0<\/span>henkil\u00f6tietoja jossain muussa yhteydess\u00e4, esimerk<\/span>iksi tutkimustarkoitukseen, k\u00e4sittelyperusteena ei ole en\u00e4\u00e4 lakis\u00e4\u00e4teinen opetusvelvollisuus<\/span>\u00a0vaan\u00a0<\/span>tarvitset siihen erillisen tutkimusluvan.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Kyll\u00e4,<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b>l\u00e4hes<\/span><\/b>\u00a0jokainen<\/span><\/b> aaltolainen<\/span><\/b>\u00a0k\u00e4sittelee\u00a0<\/span><\/b>hen<\/span><\/b>kil\u00f6tietoja ty\u00f6ss\u00e4\u00e4n.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

2.<\/span><\/b> <\/b>\u201c<\/span><\/b>KANNATTAA S\u00c4ILYTT\u00c4\u00c4 TIETOJA KAIKEN VARALTA” <\/span><\/b><\/p>\n

Opetusty\u00f6ss\u00e4<\/span>\u00a0<\/span>tietoa<\/span>\u00a0<\/span>kertyy<\/span> mm. opetuksen<\/span>\u00a0<\/span>tietoj\u00e4rjestelmiin,<\/span> kuten<\/span>
\n<\/span>oppimisymp\u00e4rist\u00f6ihin<\/span> tai\u00a0<\/span>opintorekistereihin.<\/span> T<\/span>ietojen<\/span>\u00a0<\/span>s\u00e4ilytt\u00e4miseen<\/span>
\n\u201c<\/span>toistaiseksi<\/span>\u201d\u00a0<\/span>ei<\/span>\u00a0ole\u00a0<\/span>perusteita<\/span>\u00a0joten usein tietojen poistaminen kurssin p\u00e4\u00e4ttymisen ja arvosanan tallentamisen j\u00e4lkeen on aiheellista.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Tietojen<\/span>\u00a0<\/span>s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4<\/span>\u00a0<\/span>ohjaa<\/span>vat sek\u00e4 lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6 ett\u00e4 <\/span>Aalt<\/span>o<\/span>–<\/span>yliopiston<\/span>\u00a0<\/span>tiedonohjaussuunnitelma<\/span>(TOS)<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span>Kannattaa<\/span>\u00a0<\/span>t<\/span>utust<\/span>u<\/span>a<\/span>\u00a0<\/span>ainakin<\/span>\u00a0<\/span>opetusty\u00f6h\u00f6n<\/span>\u00a0<\/span>liittyviin<\/span>\u00a0<\/span>TOS\u00a0<\/span>kohtiin<\/span>\u00a0<\/span>Aallon verkkosivulla.<\/span>\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n

Eli\u00a0<\/span><\/b>k<\/span><\/b>er\u00e4\u00e4<\/span><\/b>\u00a0vain\u00a0<\/span><\/b>tarpeellista<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b>tietoa<\/span><\/b>,<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b>h\u00e4vit\u00e4<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b>l\u00e4sn\u00e4oloa<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b>koskevat<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b>tiedot<\/span><\/b>,\u00a0<\/span><\/b>kun<\/span><\/b>
\n<\/span><\/b>niille<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b>ei<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b>en\u00e4\u00e4<\/span><\/b>\u00a0ole\u00a0<\/span><\/b>tarvetta<\/span><\/b>\u00a0ja\u00a0<\/span><\/b>noudata<\/span><\/b>\u00a0TO<\/span><\/b>S\u00a0<\/span><\/b>mukaisia<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b>s\u00e4ilytysaikoja<\/span><\/b>
\n<\/span><\/b>esimerkiksi<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b>tenttivastausten<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b>s\u00e4ilytyksess\u00e4<\/span><\/b>.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

3. <\/span><\/b>\u201c<\/span><\/b>TIETOTURVAKYSMYKSET EIV\u00c4T KUULU OPETUSHENKIL\u00d6ST\u00d6N VASTUULLE”<\/span><\/b><\/p>\n

Vastuu<\/span>\u00a0<\/span>tietoturvan<\/span>\u00a0<\/span>toteutumisesta<\/span>\u00a0<\/span>Aallossa<\/span>\u00a0on\u00a0<\/span>viime<\/span>\u00a0<\/span>k\u00e4dess\u00e4<\/span>\u00a0Aalto-<\/span>yliopiston<\/span>\u00a0<\/span>vastuulla<\/span>,\u00a0<\/span>sill\u00e4<\/span>\u00a0<\/span>toimiihan<\/span>\u00a0<\/span>yliopisto<\/span>\u00a0<\/span>kaikk<\/span>ien<\/span>\u00a0<\/span>Aallossa<\/span>\u00a0<\/span>yhteisesti<\/span>\u00a0<\/span>k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4<\/span>olevien<\/span>\u00a0<\/span>opiskelijarekisterien<\/span>\u00a0<\/span>rekisterinpit\u00e4j\u00e4n\u00e4<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

T\u00e4m\u00e4<\/span>\u00a0<\/span>tarkoittaa<\/span>\u00a0<\/span>sit\u00e4<\/span>,\u00a0<\/span>ett\u00e4<\/span>\u00a0<\/span>opetushenkil\u00f6st\u00f6n<\/span>\u00a0<\/span>valinnat<\/span>\u00a0<\/span>tietoturvaan<\/span>\u00a0<\/span>liitty<\/span>vist\u00e4<\/span>
\n<\/span>palveluista<\/span>\u00a0ja\u00a0<\/span>j\u00e4rjestelmist\u00e4<\/span>\u00a0<\/span>tulee<\/span>\u00a0olla\u00a0<\/span>linjassa<\/span>\u00a0<\/span>yliopiston l<\/span>injan<\/span><\/a>\u00a0<\/span>kanssa<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Huolehdithan<\/span>,\u00a0<\/span>ett\u00e4<\/span>\u00a0<\/span>opetusk\u00e4yt\u00f6ss\u00e4si<\/span>\u00a0<\/span>olevat<\/span>\u00a0<\/span>digitaaliset<\/span>\u00a0<\/span>palvelut<\/span>\u00a0<\/span>noudattavat<\/span>
\n<\/span>tietoturvavaatimuksia<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span>J<\/span>os<\/span>\u00a0<\/span>olet<\/span>\u00a0<\/span>yht\u00e4\u00e4n<\/span>\u00a0<\/span>ep\u00e4varma<\/span>\u00a0<\/span>siit\u00e4<\/span>,\u00a0<\/span>mit\u00e4<\/span>\u00a0<\/span>esimerkiksi<\/span>\u00a0<\/span>ulkoiset<\/span>\u00a0<\/span>palveluntarjoajat<\/span>\u00a0<\/span>sinulle<\/span>\u00a0<\/span>lupaava<\/span>t<\/span>, ole\u00a0<\/span>yhteydess\u00e4<\/span>\u00a0<\/span>Aallon<\/span>\u00a0<\/span>tietosuojavastaavaan<\/span>
\n<\/span>Anni\u00a0<\/span>Tuomelaan<\/span>\u00a0tai\u00a0<\/span>IT:n<\/span> tietoturva<\/span>an<\/span><\/a>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Tietoturvan noudattaminen on meid\u00e4n kaikkien aaltolaisten vastuulla. <\/span><\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

1\/3
\n<\/span><\/p>\n

Aallon\u00a0<\/span>oppimispalvelujen lakimies Anna Johansson<\/span>\u00a0ja tietosuojavastaava\u00a0<\/span>Anni Tuomel<\/span>a\u00a0<\/span>pitiv\u00e4t 18.2.<\/span>2021<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":37,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[],"class_list":["post-154","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-tip-of-the-week"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.aalto.fi\/opit\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.aalto.fi\/opit\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.aalto.fi\/opit\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.aalto.fi\/opit\/wp-json\/wp\/v2\/users\/37"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.aalto.fi\/opit\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=154"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/blogs.aalto.fi\/opit\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":199,"href":"https:\/\/blogs.aalto.fi\/opit\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154\/revisions\/199"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.aalto.fi\/opit\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=154"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.aalto.fi\/opit\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=154"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.aalto.fi\/opit\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=154"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}